| Características clave: | |
| • | Software de Control de Asistencia basado en la web |
| • | Programación flexible e inteligente de turnos |
| • | Auto consulta para los empleados |
| • | Alerta por correo electrónico para la aprobación de la solicitud |
| • | Control de acceso básico |
| • | Exportación automática de reportes de asistencia |
| • | Gestión de Salas de reuniones |
| • | Programación por grupos |
| • | Gestión de visitantes (Opcional) |
| • | Cálculo de horas extra semanales |
| • | Sincronización automática |
| • | Configuraciones de seguridad |
| • | Aprobación Múltiple |
| • | Monitoreo en tiempo real |
| • | Gestión de nóminas |
| • | Cálculo de Asistencia e Informes |
| • | Múltiples idiomas disponibles |
| • | Fácil integración con API integrada |
| • | Aplicación movil (iOS y Android) |
| • | Copia de seguridad y restauración de la base de datos |
BioTime 8.0 Software de Control de Asistencia basado en la web
BioTime 8.0 es un potente Software de Control de Asistencia basado en la web que proporciona una conexión estable a los dispositivos de comunicación PUSH independientes de ZKTeco mediante Ethernet/Wi-Fi/GPRS/3G y funciona como una nube privada para ofrecer autoservicio a los empleados mediante una aplicación móvil y un navegador web.
Varios administradores pueden acceder a BioTime 8.0 desde cualquier lugar mediante un navegador web. Puede manejar fácilmente cientos de dispositivos y miles de empleados y sus transacciones. BioTime 8.0 viene con una interfaz de usuario intuitiva que puede administrar el horario, el turno y la programación y puede generar fácilmente un informe de asistencia.
BioTime 8.0 es un potente Software de Control de Asistencia basado en la web que proporciona una conexión estable a los dispositivos de comunicación PUSH independientes de ZKTeco mediante Ethernet/Wi-Fi/GPRS/3G y funciona como una nube privada para ofrecer autoservicio a los empleados mediante una aplicación móvil y un navegador web.
Varios administradores pueden acceder a BioTime 8.0 desde cualquier lugar mediante un navegador web. Puede manejar fácilmente cientos de dispositivos y miles de empleados y sus transacciones. BioTime 8.0 viene con una interfaz de usuario intuitiva que puede administrar el horario, el turno y la programación y puede generar fácilmente un informe de asistencia.
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Integración de reglas globales y reglas locales | |
| BioTime es un poderoso Software de Control de Asistencia que puede configurar varias reglas de asistencia que son aplicables para toda la empresa, departamentos individuales, grupos de asistencia individuales, días programados |
| Regla para Días No Programados | |
| La regla para días no programados es para el personal de confianza - que no tiene asignado un horario especial -pero tiene registros de registro de asistencia; luego, el software calculará la asistencia del personal de acuerdo con las reglas establecidas. | |
| Regla de horas extras | |
| El tiempo extra se puede configurar en "Desactivar tiempo extra", "Cálculo OT", "Aprobación OT" y "Aprobación OT Prioridad" | |
| • | Deshabilitar horas extras: Deshabilitar la función de horas extras |
| • | Cálculo OT: Calcula las horas extras en función del tiempo de perforación |
| • | Aprobación OT: Calcula las horas extras en función de la aplicación de horas extras |
| • | Aprobación OT Prioridad: Calcular preferentemente las horas extras en la aplicación de horas extras |
| Falta de hora de entrada y salida | |
| Cuando no hay registro de Ingreso (Check-In), el resultado se puede establecer como "Tarde" o "Ausente" | |
| Cuando no hay registro de Salida (Check-Out), el resultado puede contabilizarse como “Salida anticipada” o “Ausente” |
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Software de Control de Asistencia basado en la web | |
| Los usuarios pueden acceder al sistema centralizado en cualquier lugar mediante su navegador web para administrar de forma remota miles de relojes de Control de Asistencia instalados remotamente - en distintos locales - en la red global (WAN) |
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Sincronización automática de plantillas de palma, cara, huellas dactilares y tarjetas | |
| Sincronizar automáticamente los datos entre los relojes y el servidor dentro de la misma "Área" para garantizar que la información esté actualizada. |
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Integración a Recursos Humanos incorporada | |
BioTime es una plataforma que se puede integrar con el software ERP y HR para realizar la sincronización mediante API o tabla intermedia de base de datos. La API es de acceso GRATUITO y le permitirá "consumir" los datos del sistema almacenados en su Base de Datos. |
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Programación múltiple | |
| El administrador del software BioTime puede asignar programación flexible, programación de turnos automáticos, programación de departamentos, programación de grupos, programación temporal que admite la programación de días cruzados para los empleados. |
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Aprobaciones de varios niveles y alertas automáticas por correo electrónico | |
| Las licencias, marcaciones manuales, horas extras, configuraciones de horarios, reuniones y otros eventos se pueden aplicar a través de BioTime, que luego serán aprobados por aprobadores de varios niveles establecidos por nivel jerárquico. |
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Grupo de Asistencia | |
| Los usuarios pueden asignar personal que tenga el mismo horario y de diferentes departamentos al mismo grupo de asistencia, establecer reglas de grupo y asignar horarios para el grupo. |
Prioridad de regla: Regla de grupo > Regla de departamento >
Prioridad de programa de regla global: Programa temporal > Programa de empleado > Programa de grupo > Programa de departamento
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Función de importación por lotes | |
| Los usuarios pueden consultar la plantilla de importación, ingresar los datos e importar el horario de los empleados, el horario temporal, la aplicación del registro manual, las vacaciones y las horas extra por lote. |
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Cálculo de horas extra semanales | |
| Solo cuando la hora de trabajo semanal acumulada supere la hora mínima del rango de horas de trabajo establecido, el software comenzará a calcular las horas extra del personal. |
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Reportes y Cálculo de Asistencia | |
| Filtrado de registros de asistencia por departamento, área y grupo.
Los usuarios pueden guardar filtros (excluyendo el Período) y campos de informes como una plantilla; la próxima vez, los usuarios solo necesitan cargar la plantilla para verificar los datos del informe de asistencia relacionado. Los reportes de asistencia se pueden exportar en formato CSV, PDF, TXT y XLS. Una vez que haya un nuevo registro de perforaciones o una licencia aprobada, una solicitud de horas extra, etc., el software comenzará a calcular la asistencia automáticamente. |
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Módulo de Reuniones | |
| La gestión de reuniones simple ayuda a los usuarios a gestionar los dispositivos de reunión, las salas de reuniones, las aplicaciones de reuniones, los asistentes a las reuniones y la asistencia de los asistentes. |
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Módulo de Visitantes (Opcional) | |
| El Módulo de Visitantes está integrado con el Módulo de Control de Acceso para proporcionar una forma de controlar, registrar y rastrear fácilmente a los visitantes. Implementa registro de entrada, registro de salida, reserva de visitantes, etc. |
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Módulo Básico de Control de Acceso | |
| Un módulo básico de control de acceso que puede configurar los ajustes de control de acceso en los equipos de control de asistencia. |
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Personalización del formato de reportes | |
| BioTime proporciona una excelente instancia para personalizar y crear su propio formato de informe con los campos seleccionados que permiten al usuario obtener información valiosa de las herramientas. |
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Copia de seguridad y restauración de la base de datos | |
| BioTime ahora admite la función de copia de seguridad de la base de datos. El usuario puede organizar un programa de copia de seguridad desde la copia de seguridad más corta por segundo hasta la más larga por mes. También es compatible con la restauración de bases de datos PostgreSQL. |
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Migración de base de datos | |
| BioTime puede admitir la migración de bases de datos desde diferentes software anteriores de ZKTeco, como WDMS5, BioTime y ZKTime.web. Una vez completada la configuración, la base de datos se puede migrar automáticamente. |
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Nuevas herramientas de búsqueda | |
| En esta versión, cada página de BioTime ahora tiene una función de Marcadores y Filtro recientemente agregada. El personal de administración puede marcar páginas relevantes y utilizar la función de filtro para obtener la información necesaria según sus necesidades. |
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Autoservicio para los empleados | |
| Los empleados pueden iniciar sesión en la plataforma, verificar su asistencia y registros de nómina, y hacer reservas de visitantes. Los empleados pueden solicitar licencias, verificación de registros, trabajar horas extras y celebrar reuniones, que deben ser aprobadas por el gerente o administrador. |
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Exportación automática de transacciones e informes de asistencia | |
| Las marcaciones y reportes de asistencia se pueden exportar a la ruta del servidor específico, la cuenta de correo electrónico, los servidores FTP y SFTP automáticamente de acuerdo con la frecuencia establecida. |
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Contraseña olvidada | |
| Cuando un usuario ha configurado su dirección de correo electrónico en la plataforma y olvida la contraseña, puede solicitar el restablecimiento de la contraseña a través de la función "¿Olvidó su contraseña? " |
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Reserva flexible de salas de reuniones | |
| Para resolver los conflictos de programación causados por la asignación ineficaz de una sala de reuniones limitada, BioTime ofrece un nuevo módulo: "Reunión" para reservar y reservar salas de reuniones. Proporciona un proceso estandarizado de gestión de reuniones y la formulación de un mecanismo de auditoría, lo que aumenta la tasa de utilización de la sala de reuniones. También permite la gestión digital de la sala de reuniones. |
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Buscar y reservar una sala de reuniones | |
| Los usuarios pueden usar el filtro de búsqueda para encontrar una sala de reuniones que cumpla con sus requisitos de horario, capacidad y ubicación específicos.
Consulte la lista de salas de reuniones para ver qué habitaciones están disponibles en este momento y reserve ahora o haga una reserva. Con solo unos pocos clics, obtiene una sala de reuniones disponible y la reserva. |
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Encuentre un asistente clave | |
| Los solicitantes pueden establecer criterios de búsqueda para encontrar e invitar a asistentes clave a unirse a la reunión por su nombre. |
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Reserva Instantánea o Aprobación de la Gerencia | |
| Simple y fácil de encontrar y gestionar todas las reservas en la plataforma, y fácil de gestionar las aprobaciones de las solicitudes de reserva para utilizar la sala de reuniones con fecha y hora específicas. |
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Borrar datos de disponibilidad y exportación | |
| El software BioTime muestra claramente que las salas de reuniones están disponibles en un horario específico. Todos los datos de reserva de habitaciones se pueden exportar en archivos para mantener actualizados los detalles de administración o usarlos para facturar a sus miembros. |
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Registro de visitantes | |
| BioTime tiene una interfaz de registro de personal fácil de usar y todo en uno, que puede permitir a los administradores poner la información del visitante y la foto del usuario en una sola página. Una vez que un visitante es registrado por la recepción, será autorizado a acceder al área segura designada dentro de un rango de tiempo. |
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Registro previo a la llegada para visitantes | |
| Los visitantes pueden registrarse antes de la fecha de la reunión, por lo que se le permitirá ir directamente a la sala de reuniones sin ningún permiso en el período de tiempo. |
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Módulo de visitantes compatible con equipos faciales de Luz Visible | |
| El administrador puede usar la función de carga de fotos en la página de registro de visitantes para registrar plantillas faciales de luz visible y compartirlas con todas los relojes de reconocimiento facial de Luz Visible.
Después de un registro exitoso, los visitantes pueden tener automáticamente derechos de acceso a áreas designadas o salas de reuniones mediante reconocimiento facial para ahorrar carga de trabajo manual. |
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Transmisión de datos en tiempo real | |
| Los datos de los relojes instalados en otros locales se pueden monitorear en tiempo real y puede administrar la asistencia, el personal, el dispositivo y la nómina en un solo sistema. |
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Múltiples idiomas | |
| BioTime admite varios idiomas, incluidos inglés, árabe, español, tailandés, ruso, bahasa indonesio, vietnamita, ucraniano, chino simplificado, chino tradicional, francés, turco y japonés. | ||
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Integración con la aplicación de línea (ubicación seleccionada) | |
| BioTime 8.0 está integrado en la aplicación móvil LINE para enviar registros de asistencia y fotos de asistencia desde el software a LINE en tiempo real. También puede enviar informes de asistencia diaria al líder del equipo a través de LINE. | ||
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Configuraciones de seguridad | |
| Los usuarios pueden configurar el código de verificación de inicio de sesión, la validez de la contraseña, la seguridad de la contraseña y demás en la plataforma para mejorar la seguridad de los datos del software. |
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Creación de superusuario | |
| Después de la instalación, el usuario primero debe crear un superusuario. Y luego inicie sesión en el software como el superusuario creado. |
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Configuración del color del tema | |
| Facilitamos la configuración de colores y temas en su BioTime, los usuarios pueden cambiar el tema o personalizar los colores a través de la configuración de BioTime. |
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Períodos de Vigencia del Personal | |
| Si bien el tipo de empleo se establece como Temporal o de prueba, los usuarios pueden establecer el período de validez de la cuenta personal. A partir de la fecha de caducidad, la cuenta personal se eliminará automáticamente del dispositivo relacionado. |
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Horario de verano | |
| Los usuarios pueden configurar el horario de verano por fecha/hora o por semana/día para los relojes relacionados. |
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Captura de fotos del personal | |
| Cuando se ha habilitado HTTPS, los usuarios pueden acceder al software a través de la dirección HTTPS y pueden tomar fotos de los transeúntes usando una cámara USB o la cámara integrada de la computadora. |
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